Fatura onaylama nasıl yapılır?

Fatura onaylama süreci, e-fatura sisteminin önemli bir parçasıdır ve doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi, hem zaman tasarrufu sağlar hem de sürecin düzgün ilerlemesine yardımcı olur. Bu süreçte, taslak fatura seçiminden başlayarak mali mühür veya elektronik imza ile onaylama adımlarını takip etmek gerekmektedir. Faturaların onaylanması, ilgili belgelerin doğru bir şekilde işlenmesini ve alıcıya ulaştırılmasını sağlar.

Fatura onaylama işlemi, e-fatura sisteminde şu adımlarla gerçekleştirilir:

Onaylanan fatura, "Taslaklar" bölümünde "Onaylandı" olarak görünür ve alıcıya gönderilebilir.

1. Taslak Faturanın Seçilmesi: Taslaklar bölümünden onaylanacak fatura seçilir ve "Onayla" butonuna tıklanır.
2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Girişi: Mali Mühür uygulaması aktif hale gelir ve mühürlenecek fatura yüklenmeye başlar.
3. Kart Giriş Ekranı: Tanımlı Kartlar alanından mali mühür seçilir ve kart şifresi girilerek "Giriş" butonuna tıklanır.
4. Sertifika Bilgileri: Sertifika bilgileri yüklendikten sonra "İmzala" butonuna tıklanır.
5. Onaylama İşlemi Tamamlandı: Onaylanacak faturaların XML halini gösteren ekran açılır ve "Onayla" butonu tıklanarak onaylama işlemi tamamlanır.