Faturaları nasıl işlersiniz?

Fatura işlemleri, işletmelerin finansal yönetiminde önemli bir yere sahiptir. Doğru ve düzenli bir fatura işleme süreci, hem mali kayıpların önlenmesi hem de vergi süreçlerinin düzgün yürütülmesi açısından kritik öneme sahiptir. Bu yazıda, faturaları etkin bir şekilde nasıl işleyebileceğinizi ve farklı sistemlerde hangi adımları takip etmeniz gerektiğini öğreneceksiniz.

Gelen faturaların işlenmesi için farklı programlar ve yöntemler kullanılabilir. İşte bazı yaygın yöntemler:

Faturaport: Gelen faturaları cari hesaplara işlemek için "Faturayı İşle" özelliğini sunar. Bu işlem şu adımlarla yapılır:

Wino: Gelen faturaları "Eşleştir ve İşle" butonu ile işler. Bu işlem şu şekilde yapılır:

e-Fatura Portalı: Gelen faturaları e-Fatura Portalı üzerinden de işleyebilirsiniz. Bunun için:

1. Faturaport: Gelen faturaları cari hesaplara işlemek için "Faturayı İşle" özelliğini sunar. Bu işlem şu adımlarla yapılır: Gelen Faturalar sekmesine tıklayın. İşlemek istediğiniz faturayı bulun. İşlemler bölümünden Fatura İşle bağlantısına tıklayın. Cari hesap bulunmuyorsa, GİB'den vergi numarası ile sorgu yaparak adresi, unvanı ve diğer bilgileri otomatik olarak getirir, cari hesabı açar ve faturayı ilgili cari hesaba işler.
2. Gelen Faturalar sekmesine tıklayın.
3. İşlemek istediğiniz faturayı bulun.
4. İşlemler bölümünden Fatura İşle bağlantısına tıklayın.
5. Cari hesap bulunmuyorsa, GİB'den vergi numarası ile sorgu yaparak adresi, unvanı ve diğer bilgileri otomatik olarak getirir, cari hesabı açar ve faturayı ilgili cari hesaba işler.
6. Wino: Gelen faturaları "Eşleştir ve İşle" butonu ile işler. Bu işlem şu şekilde yapılır: Alışlar > Faturalar menüsünden faturayı seçin. Eşleştir ve İşle butonuna tıklayarak stokları ve birimi eşleştirin, ardından faturayı alış faturası olarak işleyin ve kaydedin.
7. Alışlar > Faturalar menüsünden faturayı seçin.
8. Eşleştir ve İşle butonuna tıklayarak stokları ve birimi eşleştirin, ardından faturayı alış faturası olarak işleyin ve kaydedin.
9. e-Fatura Portalı: Gelen faturaları e-Fatura Portalı üzerinden de işleyebilirsiniz. Bunun için: Faturaları zarf bazında veya fatura numarasına göre sıralayın. Onaylayıp gönderilen faturaları arşivleyin ve gerektiğinde sorgulayın.
10. Faturaları zarf bazında veya fatura numarasına göre sıralayın.
11. Onaylayıp gönderilen faturaları arşivleyin ve gerektiğinde sorgulayın.